Mit einem Klick zur Best Practice.
Standard-Repository mit Audit-Trails + Import-KI
Standards erfassen. Immer aktuell halten.
- Arbeitsanweisungen entwerfen oder importieren – geprüft und freigegeben von Prozessverantwortlichen oder Trainern
- Auf Basis von Fotos, Videoclips oder beliebigen vorhandenen Dokumenten
- Immer aktuell, mit versionierten Änderungsprotokollen
Erfassen
Vom Handyvideo zur strukturierten SOP.
Filmen Sie einen Prozess so, wie er tatsächlich abläuft. Lean macht aus dem Material Schritte, Bilder und Sicherheitshinweise — ein Entwurf, den Ihr Prozessverantwortlicher prüft, statt vor einer leeren Seite zu sitzen.
- Aufnahme mit jedem Smartphone oder Tablet, direkt am Arbeitsplatz
- KI entwirft Schritte, Warnhinweise und Pflichtprüfungen
- Prüfen und freigeben, bevor irgendetwas live geht
Import
Nehmen Sie das Word-und-PDF-Chaos einfach mit.
Den meisten Standorten fehlen keine Standards — sie liegen nur verstreut auf Netzlaufwerken, in Ordnern und als laminierte Aushänge in Halle 3. Importieren Sie, was existiert, und Lean strukturiert es zu einem einheitlichen, durchsuchbaren Repository.
- Import von Word-, PDF- und Folien-Anweisungen
- Ein Format über alle Prozesse und Standorte
- Jeden Standard in Sekunden finden, statt Ordner-Archäologie
Lebendiges Repository
Eine Version der Wahrheit — mit Gedächtnis.
Jede SOP trägt ihre vollständige Versionshistorie: was sich geändert hat, wann, und wer es freigegeben hat. Review-Prozesse halten Zuständigkeiten klar — die Frage „Auf welchem Stand sind wir eigentlich?“ stellt niemand mehr. Das ist Standardarbeit im Lean-Sinne: eine aktuelle, dokumentierte Basis, an der jede Verbesserung gemessen wird.
- Versionshistorie für jeden Standard
- Prüf- und Freigabeprozesse mit klarer Verantwortung
- Einmal aktualisieren — jeder Standort sieht die aktuelle Version
Speist Learn
Der Standard, der die Fläche schult.
Eine veröffentlichte SOP ist nicht das Ende der Arbeit — sie ist die Quelle. Learn baut aus Ihren Standards automatisch Kurse, übersetzt in über 40 Sprachen mit Voice-over. Überarbeiten Sie die SOP, und die Schulung zieht nach.
- Kurse entstehen direkt aus freigegebenen SOPs
- Über 40 Sprachen, vertont für jedes Leseniveau
- Keine Lücke zwischen dem, was geschrieben steht, und dem, was geschult wird
Häufige Fragen
Was Ops-Verantwortliche uns fragen
Wir haben Hunderte Word- und PDF-SOPs. Fangen wir bei null an?
Nein — importieren Sie sie. Lean bringt bestehende Dateien in ein einheitliches Format. Ihre zehn Jahre Prozesswissen werden so zum Startkapital, nicht zum Problem.
Wer prüft, was die KI schreibt?
Ihr Team. Jede KI-erstellte SOP durchläuft vor der Veröffentlichung einen Review-Prozess — freigegeben wird von den Menschen, die den Prozess kennen. Die KI erspart ihnen nur das Tippen.
Was passiert, wenn sich ein Prozess ändert?
Sie aktualisieren die SOP einmal. Die Versionshistorie hält fest, was sich geändert hat und wer es freigegeben hat — und jeder verknüpfte Learn-Kurs aktualisiert sich automatisch in allen Sprachen.
Können Schichtleiter Prozesse selbst erfassen?
Ja — genau darum geht es. Einen Prozess mit dem Smartphone zu filmen dauert Minuten. Der Standard entsteht also bei der Person, die ihn wirklich kennt, statt im Büro rekonstruiert zu werden.
Machen Sie jeden Standort zu einem Center of Excellence.
Entwickeln wir erste Pläne — in nur 30 Minuten.
Ein ehrliches Gespräch über Prozesse, die Sie wirklich fahren: Arbeitsschutz, Kommissionierung, Verpackung und mehr. Heute und in Zukunft. Kein Folienmarathon. Keine irrelevante Demo.
